1. OBJETIVO DEL CURSO 2. CONTENIDO DE LA BASE DE DATOS 3. CÓMO ACCEDER 4. CÓMO SE UTILIZA 5. BÚSQUEDAS TEMÁTICAS 5.1. Búsqueda por tesauro 5.2. Búsqueda por campos  temáticos 5.3. Recuperación por el sistema de clasificación temática 5.4. Búsqueda por campos temáticos especiales 5.5. Treatment codes 6. ESTRATEGIAS DE BÚSQUEDA 6.1. Búsqueda por campos (e indices de campos) 6.2. Operadores lógicos y de proximidad 6.3. Símbolos de truncamiento y máscara 6.4. Limitar su búsqueda 7. VISUALIZACION Y OTRAS OPCIONES 7.1. Visualizar (y enlace al texto completo) 7.2. Guardar registros  7.3. Ordenar registros  8. REPLANTEAR LA BUSQUEDA 8.1. Referencias cruzadas 8.2. Refinar la búsqueda 8.3. Expandir la búsqueda 8.4. Histórico de búsquedas 9. EXTRAER LOS RESULTADOS  10. PRACTICAS 11. SALIR 12. Más información

1. OBJETIVO DEL CURSO Dar a conocer la importancia de este recurso, qué información se puede recuperar de él, su naturaleza y limitaciones, así como su funcionamiento básico, recomendando algunos trucos. Que el usuario logre ser autónomo al buscar en la base de datos, planteándole algunos casos prácticos de búsquedas complejas y guiandolos en su resolución. Emplazar al usuario en la Biblioteca para resolver casos concretos que le interesen en su búsqueda de información, con ayuda del personal.     2. CONTENIDO DE LA BASE DE DATOS Esta base de datos bibliográfica recoge casi 7 millones de referencias con resumen, en lengua inglesa, de artículos de las más prestigiosas revistas y otros documentos científicos especializados en Inteligencia Artificial, Telecomunicaciones, Física, Electrónica, Ingeniería Eléctrica, Tecnología de Control, Tecnología de la Información e Informática: vacía alrededor de 4200 revistas, 2000 conferencias, libros, informes, tesis (y patentes hasta 1976) de más de 80 países (el 60% de las obras son anglosajonas). Su acceso a través de la red de bases de datos de la Biblioteca permite enlazar en muchos casos con los textos completos de los artículos, gracias a las revistas electrónicas que tiene suscritas la Biblioteca. En otros casos, el enlace se hace con el propio catálogo de la Biblioteca, a fin de que el usuario pueda localizar la revista en nuestros fondos. Muchos documentos no tienen enlace, lo cual no quiere decir que no puedan estar en los fondos de la Biblioteca, sino que no ha sido posible realizar el enlace al catálogo. Cuando realmente el documento no se puede localizar en nuestros fondos, podrá dirigrse al formulario del servicio de préstamo interbibliotecario para solicitar una copia. Version en base de datos de los repertorios: Physics Abstracts Electrical and Electronics Abstracts Computer and Control Abstracts Producción: (Institution of Electrical Engineers) Distribución:

3. CÓMO ACCEDER

• Login de usuario: diferente para cada Departamento o grupo de usuarios.
Pida el suyo en Biblioteca
• El sistema de licencias sólo permite acceder a la base de datos desde ordenadores ubicados en cualquiera de los campus de la Universidad Carlos III, pero es posible acceder desde ordenadores externos si usted es miembro de la Universidad.

4. CÓMO SE UTILIZA
 

Sistema sobre web, utilice los botones del navegador 

Fácil de utilizar, muy tutorial 

Líneas de búsqueda ya definida

Resultados son directamente visualizables
 

(escriba una palabra y pulse intro para encontrar resultados)

Existen dos modos de búsqueda: 

La forma más habitual de buscar en una base de datos es escribir las materias que nos interesan y pulsar intro para ver los resultados. Pero estos suelen ser casi siempre malos, y es que ésta es una de las peores formas de buscar en una base de datos científica.

Cuando busque, utilice preferentemente el Tesauro -si la base de datos lo tiene- o el índice de materias: encontrará justamente aquello que necesita, a la vez que le orientará sobre otros términos que podrían interesarle.

Sólo si no encuentra nada o no es suficiente, utilice las otras posibilidades.

  5.1. Búsqueda por tesauro   
Con el tesauro encontrará los términos que definen el contenido de los documentos, entrelazados por una serie de relaciones que le permiten conocer otros términos relacionados que le pueden interesar o términos más específicos por los que también puede recuperar información interesante.

Escriba una palabra o su raíz en la línea superior. Pulse  y entrará en una relación de "descriptores" (uno o varios términos combinados) que correspondan a su demanda

Si pincha en el término, entrará en su ficha. Para cada descriptor podrá ver: notas explicativas del significado del término (scope notes), fecha de inicio de su utilización y términos usados anteriormente (use) así como sinónimos no aceptados (used for). Además le sugerirá conceptos más amplios (broader y broadest terms) y específicos (narrower terms) y otros términos relacionados (related terms). Todos ellos son enlaces hipertextuales que le permiten saltar a la ficha de cada término. 
 

 

Marque los términos que le interesen y pulse para enviarlos a la línea de búsqueda superior (Find). Si pulsa  le ofrecerá los documentos resultantes
 
 

¡Muy importante!

• Si tiene marcada la opción "alfabethical" sólo podrá buscar por la primera palabra de cada descriptor, nunca encontrará la palabra si ésta está en segundo lugar: es preferible la opción "relevancy ranked"

5.2. Búsqueda por campos temáticos 

• Búsqueda por título
• Búsqueda por resumen (abstract)
• Búsqueda por materias (descriptores)

Otra posibilidad consiste en buscar los documentos diréctamente a través de los términos que definen su contenido. Para ello se utiliza en campo de materias SU (Subject Terms), eligiéndolo en el desplegable que encontrará a la derecha de cada línea de búsqueda:
 

Dentro de SU se incluyen dos tipos de materias diferentes organizadas en dos campos distintos: 

• SH: temas incluidos en la estructura del tesauro
• KW: temas no incluidos en la estructura del tesauro (empresas, organismos, personas, productos, descriptores nuevos, etc.)

 

En otras ocasiones es útil utilizar el propio título para recuperar contenidos (precisando más la materia principal del documento) o el resumen (ampliando la búsqueda a otros artículos que analizan el concepto que nos interesa de forma tangencial y que, por lo tanto, no ha sido recogido en el campo "subject"). 
 

Vea las diferencias de buscar Polymers en SU, TI y AB. SU será siempre más precisa, AB será siempre más exahustiva... decida usted en cada momento lo que prefiera.

Tenga en cuenta que estas búsquedas por "texto libre" en título y resumen pueden provocar "ruido" y "silencio": recuperar artículos que no interesan por falsas combinaciones y perder otros por variaciones en la ortografía, acrónimos, terminología y puntuación.
 
 
 

Para empezar, entre en el modo    y escriba el/los términos que quiere buscar en una de las líneas de búsqueda, habra el desplegable y pinche el campo que le interesa. Puede actuar contra los tres a la vez activando los tres campos y cambiando el operador que los combina a la opción O (abra el desplegable y elija):

 
5.3. Recuperación por el sistema de clasificación temática 

Los sistemas de clasificación asignan a cada documento un código que representa la/s materia/s principal/es de las que trata. Este código se extrae de unas tablas en las cuales las materias más generales se identifican con un número o letra. Las materias más específicas incluidas en las más generales se identifican con el número de la general más otro número producto de una subdivisión interna.

Este sistema nos permite recuperar todos los documentos que traten un área temática determinada con mayor seguridad, ya que bastará expandir el código de la materia más general para recuperar todo, lo general y lo específico.
 

Ejemplo: si deseamos recuperar todo lo relativo a equipos de comunicaciones, no tendremos que pedir por subject cada uno de los tipos de equipos existentes, sino que con la clase B6 communications, recuperaremos: B61 Information and communication theory, B62 Telecommunication, B63 Radar and radionavigation, B64 Radio, television and audio, con todos los demás equipos más específicos incluidos en cada una de estas clases. La opción   le permitirá buscar por código, pero si no lo conoce previamente puede resultarle compleja, aunque puede moverse por la lista hasta encontrar el concepto que más le interese.

• "Expand" le mostrará los códigos más específicos que cuelgan de él, para que elija.
• "Explode" le buscará por raíz todos los documentos que tengan una clasificación que se inicie por ese código, agrupándolos en una familia temática.

 

Junto a cada término, encontrará, además, sugerencias de otros códigos ("see" o "see also")

Otra opción es que entre en el modo    y escriba el término que quiere buscar en una de las líneas de búsqueda, habra el desplegable y pinche el campo "CT Classification Code Title": recuperará todos los documentos que en el enunciado de su código de clasificación tengan dicha palabra.

• NI   Numerical Data
• CI   Chemicals
• AI   Astronomical Object
• DI   Digital Object Identifier

Ejemplo: <CI  si>, recuperaría todos los documentos que mencionen el Silicio como elemento  
NO existe ningún índice que le pueda orientar sobre los términos a escribir, pero podrá encontrar a menudo referencias en los documentos que enlazan a información sobre estos elementos. 5.5. Treatment codes
 

Permite buscar documentos con unas características especiales: revisiones, estudios prácticos, estudios teóricos, análisis de productos, análisis de la bibliografía existente, etc.

Puede aplicarlo desde la opción de LIMITS, en la última zona de la pantalla

 

6.1. Búsqueda por campos (e índices de campos)

 
Esta base de datos tiene una gran variedad de campos (elementos de descripción de los documentos). 

Para buscar un autor, título o revista concreta, entre en la opción 
Abra el desplegable y elíja el campo de búsqueda. 
Escriba a continuación los términos y pulse 
 

Si tiene dudas sobre como escribir el nombre del autor, utilice la opción . Se trata de un índice que le permitirá buscar un apellido: escríbalo y pulse . Le aparecerá una lista con los nombres localizados. Las flechas  le permitirán moverse por la lista. Marque en la casilla de la izquierda los que le interese  y pulse para que le muestre los documentos escritos por cualquiera de esos autores.
 
 
 

Las mismas opciones encontrará en la opción de búsqueda por los índices de títulos de revistas  y en la búsqueda por revistas suscritas por la Biblioteca 

 
En  además, verá que el título de la revista es un enlace hipertextual: si pincha en él podrá ver una ficha de la publicación con algunos datos interesantes: título actual, titulos anteriores, ISSN, editor, dirección postal del editor, periodicidad, idioma de la revista, etc. (pero, recuerde, no los artículos) 

También podrá buscar por campos desde las opciones "basic" y "expert", anteponiendo al término que busque la sigla del campo (ejmplo: AU Smith). Para ver la lista completa de campos, pinche en el enlace "field codes"

6.2. Operadores lógicos y de proximidad
 

Si lo escribe entre dos términos... 
 

"AND" localiza documentos que incluyan ambos términos. Es el operador
habitual cuando se busca información sobre un tema compuesto
Ejemplo: journal AND electronic

"OR" localiza documentos que incluyan al menos uno de los términos empleados. Permite hacer un "barrido" de todas las posibilidades.
Ejemplo: web OR www

"NOT" localiza documentos que incluyan el primer término, exceptuando el segundo. Permite excluir aquella información que no nos interesaría.
Ejemplo: journal NOT electronic

En búsquedas complejas, debe organizar la disposición de los datos por medio de los operadores lógicos. Los paréntesis le ayudarán a agrupar los términos de un mismo campo.
 

Ejemplos: 

• (Computer OR Computing) AND (spain OR france)
• Smith AND (Physical Review C) 

Para combinar distintos campos entre sí, también puede utilizar los mismos operadores, eligiéndolos en el desplegable de la izquierda
 

En  encontrará estos operadores ya definibles por botones

 
"Standard Search" le permitirá utilizar los operadores que desee
"All words" utiliza el operador de intersección AND
"Any words" utiliza el operador de suma OR En ocasiones le interesará buscar dos términos en el orden y distancia que usted determine, especificando, de esta forma, el contenido de su búsqueda (son los denominados "operadores de proximidad")
 

En basic search, el botón "Exact phrase" es un operador de proximidad absoluta: buscará sólo referencias que contengan las palabras que escriba en el orden que las escriba, de la forma que las escriba y juntas.

De la misma forma actuará el sistema si escribe las palabras entre comillas

 
¡Cuidado! si no utiliza operadores en "standard search" por defecto las palabras que escriba se buscarán como "exact phrase"

En la opcion avanzada podrá utilizar otros operadores de proximidad:

• N seguido de un número marcará la distancia máxima en cualquier orden
• W seguido de un número marcará la distancia máxima en el mismo orden

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Compruebe los distintos resultado de buscar <Internet n3 Protocol> e <Internet n1 Protocol>

 
tenga en cuenta que los artículos, preposiciones, conjunciones (palabras vacías) serán siempre ignoradas.

6.3. Símbolos de truncamiento y máscara
 

El simbolo ? (interrogación) le permitirá sustituir un sólo carácter. Es muy útil para recuperar plurales y singulares a la vez.
                   Ejemplo: tube?    (recupera <tube> y <tubes>)
wom?n   (recupera <women> y <woman>)

6.4. Limitar su búsqueda 
 

7. VISUALIZACION Y OTRAS OPCIONES
 

7.1. Visualización (y enlace al texto completo)
 

Una vez que pinche en obtendrá una lista con los registros seleccionados (de 10 en 10). 
Se puede mover por la lista de registros encontrados con la barra de desplazamiento lateral o pinchando en las flechas 

Por defecto, visualizará siempre la lista de los registros en formato abreviado que incluye sólo los campos más importantes 

Desde cada registro abreviado, pinchando en el título (en azul y subrayado) entrará en el registro completo y podrá moverse de uno a otro con las flechas.
Desde cualquier opción, para volver a la lista, pinche   o  Result List
 

 
Estas opciones están configuradas por defecto: usted podrá cambiarlas desde Preferences , tanto el formato de visualización, como el número de registros a recuperar por pantalla o el sistema de ordenación de los registros. No olvide pinchar "Apply" para que se active su elección.

 

Esta versión de la base de datos le permitirá en algunos casos:
 
 

• Enlazar con el texto completo de los artículos de las revistas electrónicas suscritas por la Biblioteca 

Tenga en cuenta que "navegará" al servidor del propio editor o distribuidor de la revista, fuera de la red de bases de datos, y con sistemas de recuperación diferentes. Para volver pinche en cualquier parte de la página con el botón derecho y pinche "back".

 
• Obtener más informacion sobre la ubicación del documento a través de nuestro catálogo

 
7.2. Guardar registros 

Del conjunto de referencias que recupere, siempre encontrará información que le interese e información que no le interese: puede separar una de la otra "guardando" aquellos registros que le interesen.
  Para guardar un registro, pinche en el iciono que aparece a su derecha 
Cuando lo haya guardado el icono cambiará por 

Si desea sacarlo vuelva a pinchar en el cuadro 
 

Posteriormente podrá imprimir o grabar sólo aquellos que haya marcado. 
Entre previamente en la bolsa de los guardados, pinchando en 
 
 

7.3. Ordenar registros
 

Por defecto encontrará las referencias ordenadas por fecha de publicación, desde la más reciente a la más antigua

Puede cambiar el orden de los registros (sort options) desde Preferences  y elegir el orden por autor o revista (source).
 
 

 
8.1. Referencias cruzadas
 

Una vez esté visualizando los registros podrá recuperar, sin necesidad de reiniciar el proceso de búsqueda, los documentos que contengan los términos que aparezcan en azul y subrayados: son enlaces hipertextuales y bastará con pinchar en ellos para pasar a una nueva lista de resultados relativos a dicho término.
 

8.2. Refinar la búsqueda
 

Si pincha en Search Options podrá replantear su búsqueda: volverá a la pantalla de búsqueda -donde encontrará escrita su búsqueda anterior- para poder introducir nuevos términos o establecer los límites que desee.
 

Este es el único medio que le permitirá pasar del tesauro a las limitaciones: busque el término que  le interese en el tesauro, obtenga los resultados, pinche en "search options" y verá que le mantiene la estrategia de búsqueda en la pantalla. Aplique ahora los límites y realice una nueva búsqueda.
 

8.3. Expandir la búsqueda
 

Si marca esta opción, al final de la pantalla, estará pidiendo al sistema que busque todas las variantes que existan de los términos que pida (sinónimos y plurales), con lo cual su búsqueda será mucho más completa. 
 

El sistema le permite definir esta opción al inicio de cada sesión, pero también con posterioridad, tras pinchar en Search options. 
 
 

8.4. Histórico de búsquedas 
 

Sólo desde la opción avanzada -y sólo las búsquedas que haya realizado desde esa opción- podrá ver la relación de búsquedas anteriores, por si desea recuperar de nuevo sus resultados.

Podrá repetir una consulta o combinarlas entre sí, seleccionando las líneas de la zona de búsquedas anteriores, marcando la casilla correspondiente o escribiendo en "Find" el nº de consulta 
 

Ejemplo:  S1 (repite la consulta nº 1)
S1 AND S2 (combina las dos consultas)
S1 OR Evaluation (combina consulta 1 con un nuevo término)

Si quiere volver a ver los resultados de una búsqueda anterior, pinche con el ratón en el número que aparece bajo "results".

Puede también volver a la propia estrategia de búsqueda para replantearla. Pinche "Revise"

Por defecto el sistema sólo le mostrará las últimas cinco búsquedas que haya realizado. Si quiere ver más pinche en "More Search History"
 

Las búsquedas realizadas a través del sistema "hipertexto" también se guardan en el histórico como una búsqueda más.
 

Tenga en cuenta que al salir de la base de datos desaparecerá su "histórico"
 

El sistema le permite "guardar" sus estrategias de búsqueda en una cuenta personal, y reutilizarlas más tarde (le será muy útil para mantenerse informado sobre un tema de su interés, entrando periódicamente en la base de datos y ejecutando la estrategia guardada)

Para guardarlas, pinche en "Save History" y para recuperarlas -cuando vuelva a entrar en la base de datos, en "Retrieve History"

La primera vez que guarde estrategias, deberá, además, abrir una cuenta de usuario: pinche en "I'm a new user" y siga las instrucciones.

9. EXTRAER LOS RESULTADOS 
 

Sólo podrá obtener un producto sobre aquellos registros que previamente haya guardado con la opción Add, entrando en Folder

Aunque el sistema le ofrece las tres opciones , le recomendamos que utilice la opción e-mail: recibirá en su cuenta un fichero de texto que podrá después leer con cualquier procesador de texto y transformar a su gusto

No olvide ponder su dirección de e-mail y un título para identificarlo.
 

Información sobre Electron tubes
 

- Falsas combinaciones: buscar en SU electron* AND tube*

- Aparecen registros que no interesan

- Si hacemos una búsqueda directa, encontraremos tanto documentos escritos por autores con ese apellido como obras sobre las ondas de bernstein.

- Buscar en tesauro: ver si viene algo por Bernstein o Waves

- Buscar la forma desarrollada

- Mirar como materia (SU) y ampliar la búsqueda, buscando wap en AB y TI

Información sobre Intranet y Knowledge Organization
 

- Búsqueda por SU: no da resultados
- Uso del tesauro para comprobar términos:

• Utilizan Intranets
• No utilizan Nowledge Organization, sino otras variantes

- Buscar SU (robot* AND surger*) : salen muchos registros
- Mirar en tesauro para buscar otros términos relacionados: buscar por robot

Aparecen muchos conceptos con robot, todos ellos recogidos en la búsqueda anterior

No aparece el concepto preciso "surgery robots",  pero aparece otro concepto relacionado: "Medical Robotics"

Combinar "Medical Robotics" and "surgery"

Limitar documentos de carácter práctico o experimental

- Buscar en CC por física nuclear (A2*)
- Limitar por tipo documental a tesis: RT=Dissertation
- Vemos que a diferencia de la búsqueda general  obtiene conceptos más específicos, por ejemplo: "A2844 sistemas de protección de reactores de fisión".

- Buscar por filiación de los autores: Universidad Autonoma Madrid (en AF)
- Usar limitaciones:

• Date: 1988
• Language: spanish
• Publication type: journal paper
• Classification section: Section A: Physics

Se debe ir paso por paso, restringiendo la búsqueda, hasta acotar lo que buscamos. Si no aparecieran resultados es mejor quitar limitaciones y seleccionar los registros visualizándolos.

Ponencias del IEEE Power Engineering Society Congress, Piscataway, NJ, USA, 28 Jan.-1 Feb. 2001
 

- Usar el campo SO
- Probar con menos datos (desconfiar de los términos Congress, Meetings, Workshop, etc.)

Title: Effect of the rate of deformation on the crystallization behavior of polymers
Author: Rao, I.J.
Author's Affiliation: Dept. of Mech. Eng., New Jersey Inst. of Technol., Newark, NJ, USA

Completar los datos y comprobar en el opac, podemos tener acceso electrónico o sólo en papel.
 

 
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