SUMARIOS
Y REVISTAS ELECTRÓNICAS
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1. Introducción
y objetivos del curso
2. El servicio
de sumarios y revistas electrónicos de la Biblioteca
3. Acceso
al servicio
4. Consideraciones
generales sobre la búsqueda de información
5. Desarrollo
del curso
5.1
SFX
5.2
Revistas españolas
5.3
Revistas de la IEEE
5.4
Revistas extranjeras a través de SwetsWise
5.5
Revistas extranjeras a través de Science Direct
5.6
Revistas extranjeras del IOP
5.7
Revistas extranjeras a través de Kluwer Online
5.8
Revistas extranjeras a través de HeinOnline
5.9
Revistas extranjeras a través de JSTOR
1.
Introducción y objetivos del curso
La aparición de las revistas
electrónicas ha supuesto un cambio fundamental para un medio de
información científica cuya estructura y medios de distribución
apenas habían cambiado desde el siglo XIX.
Al igual que en el caso
de las revistas en papel, la complejidad de estos medios (fusiones, escisiones,
absorciones, cambios de título, variantes de título, etc),
hacen muy importante el uso de instrumentos bibliográficos de control.
Tradicionalmente estos instrumentos eran de dos tipos:
-
Boletines de sumarios: Las bibliotecas
especializadas y universitarias copiaban periódicamente los índices
de las revistas que recibían y las distribuían entre sus
usuarios en forma de boletines periódicos.
-
Bibliografías especializadas:
Adoptaban la forma de boletines de resúmenes donde se reflejaba
no sólo la referencia bibliográfica de cada artículo,
sino también un resumen de su contenido, de forma que ayudaban al
investigador a determinar si le interesaba o no leer el artículo
y le informaban de asuntos colaterales a la investigación.
Hoy en día estos instrumentos
se han convertido en bases de datos de sumarios con resúmenes, servicio
que ofrecen las agencias de suscripción, las propias editoriales
o los distribuidores de revistas por vía electrónica, en
forma de bases de datos fácilmente accesibles por Internet.
Las revistas y sumarios
electrónicos tienen una serie de ventajas:
-
Actualización rápida
de contenidos.
-
Facilidad de acceso.
-
Mejora de la información
añadida.
-
Mejora de las opciones de búsqueda
y recuperación de la información.
-
Accesos simultáneos.
-
No hay problemas de ejemplares
deteriorados o desaparecidos.
-
Mejoran las prestaciones de
las bases de datos tradicionales al incluir textos completos.
-
Ahorran recursos materiales
y personales.
-
Proporcionan servicios personalizados,
como la difusión selectiva de la información.
-
Reducción del coste de
las publicaciones.
-
Facilita la interacción
entre investigadores, editores y autores.
Pero también se pueden
señalar algunos inconvenientes:
-
Tardanza e inseguridad en el
acceso
-
Cambios en los formatos y técnicas.
-
No hay garantía de acceso
a los números atrasados.
-
Inversión inicial muy
cuantiosa, aunque la infraestructura de la Universidad la mitiga.
-
No se pueden “hojear” las revistas.
-
Dificultad de lectura en la
pantalla.
-
Dificultades o “barreras” para
la impresión.
-
No coincidencia entre las versiones
electrónica y en papel.
A la dificultad de encontrar
la ubicación en la Red de estas revistas, la biblioteca responde
de diferentes maneras: mediante el OPAC, la página Web de la Biblioteca
y los servicios de sumarios y revistas electrónicas.
El presente curso tiene
como objetivo dar a conocer la existencia de estos recursos de información,
qué información se puede recuperar en ellos, su naturaleza
y su funcionamiento básico, además de aclarar los conceptos
de sumario y revista electrónica, explicar las características
y limitaciones de este servicio en la Biblioteca y que los usuarios logren
una autonomía para poder realizar consultas desde fuera de la Biblioteca,
aunque siempre puedan contar con su ayuda.
2. El servicio de
sumarios y revistas electrónicos de la Biblioteca.
Mediante este servicio la Biblioteca
ofrece la posibilidad de consultar los sumarios de las revistas que recibe
y de otras no recibidas pero distribuidas por diversas editoriales especializadas
con las que mantiene un contrato de suministro electrónico.
Se accede a él a
través de una conexión desde el Web de la Universidad al
catálogo (en el caso de las revistas españolas) o al sistema
del proveedor (para revistas extranjeras) y permite la consulta por autor
del artículo, título del mismo, materia, título de
revista, etc.
Muchas veces, además
de acceder a los sumarios, están disponibles los textos completos
de las revistas si la Biblioteca tiene contratados dichos títulos
o bien si son gratuitos en el Web; este acceso es muchas veces anterior
a la llegada a la Biblioteca del ejemplar en papel.
El acceso está restringido
a los ordenadores que estén ubicados en la Universidad Carlos III
(excepto los sumarios de revistas españolas incluidos en el OPAC).
La biblioteca tiene muy
pocas revistas editadas totalmente en CD-ROM; en algunos casos las revistas
traen CD-ROM de contenido diverso que se guardan como los demás
materiales especiales. También hay bases de datos que incluyen textos
completos de revistas, disponibles en la red de la Universidad: Inspec,
Current Contents, DataPro, Business Source Elite, etc.
Los formatos de visualización
son diversos: ASCII (rara vez), TIFF (imagen), HTML, PDF, Latex (matemáticas),
Postscript, etc. Las imágenes seran GIF, JPG, MPG, VRML, etc.
En la Biblioteca de la Universidad
Carlos III se accede a este servicio por medio de contratos con proveedores
externos; sus características son variables a causa del desarrollo
de los servicios que ofrecen estos proveedores y la contratación
de nuevos distribuidores. Ahora mismo la Biblioteca dispone de todos los
sumarios que ofrecen los distribuidores (los de las revistas que tiene
y los de las que no tiene), lo cual no implica el acceso al texto completo
de todos los artículos. Con respecto a las revistas electrónicas,
se contratan las que además están disponibles en papel, además
de las que son accesibles por medio del Consorcio
Madroño y otras que son gratuitas en Internet o en el distribuidor;
se dispone del texto completo pero sólo de lo que esté introducido
por el distribuidor, que por lo general son los números más
recientes.
3. Acceso al servicio
Se accede desde el catálogo
de la Biblioteca, en el enlace superior "Revistas electrónicas". Dentro de él se puede elegir entre las siguientes opciones:
1. Búsqueda de revistas electrónicas (a través del OPAC)
2. Búsqueda de artículos (solo para citas completas)
3. Acceso por editores o distribuidores
Las dos primeras opciones
emplean la herramienta SFX.
La opción 1 (búsqueda de revistas electrónicas) nos
permite localizar una revista por su título en cualquiera de los distribuidores
o el OPAC
La opción 2 (búsqueda de artículos) sirve sólo
para buscar una CITA bibliográfica de un artículo concreto
: obligatoriamente deberemos poner el título de la revista o ISSN
y cualquier otro dato del artículo (autor o título) No es,
pués, un instrumento de búsqueda bibliográfica (que
se ha escrito sobre...), sino para localizar el texto completo de un documento
conocido.
Si desea buscar lo escrito sobre un tema, utilice las bases de datos o los buscadores de sumarios de los editores (punto 3)
En la tercera el acceso
es el propio de los diferentes proveedores de información. Cada uno
de ellos cuenta con sus propios programas de búsqueda y recuperación.
Aunque su fundamento es similar y las funciones son casi las mismas, los comandos y presentación suelen ser diferentes.
Por último, el acceso a los artículos es por medio de visualizadores externos (Acrobat
Reader, Netscape).
Biblioteca de la Escuela
Politécnica Superior
Las revistas modernas (desde
2001) se colocan en la segunda planta por número de orden, dato
que aparece en la signatura de la revista (L/REV 00XXX).
Las revistas antiguas (hasta
2000) se colocan por número de orden en el depósito cerrado
del sótano. Si se necesitan consultar, se debe hacer saber al personal
de Atención a Usuarios (hemeroteca)
Información: hempolitec@listserv.uc3m.es,
tel. 91 624 90 71
Biblioteca de la Facultad
de Ciencias Sociales y Jurídicas (Getafe)
Las revistas modernas (desde
2003) se colocan en la primera planta por orden alfabético de título.
Las revistas antiguas (hasta
2002) se colocan por número de orden en el 2º sótano
(REV 00XXX). Hay listados de los títulos con sus números
en los laterales de las estanterías.
Información: hemccssjj@listserv.uc3m.es,
tel. 91 624 97 62
Centro de Documentación
Europea (Biblioteca de CCSSJJ, Getafe)
Las revistas modernas (año
en curso) se colocan en los expositores por orden alfabético de
título. Las anteriores se colocan por número de orden en
las estanterías, con listas de títulos y números en
los laterales.
Información: cde@listserv.uc3m.es,
tel. 91 624 97 94
Biblioteca de la Facultad
de Humanidades, Comunicación y Documentación (Getafe)
Las revistas se colocan
por número de orden (H/REV 00XXX) en el depósito.
Información: auhuman@listserv.uc3m.es,
tel. 91 624 92 72
Biblioteca de Colmenarejo
Las revistas se colocan
por número de orden (C/REV 00XXX).
Información: aucolmena@listserv.uc3m.es,
tel. 91 856 12 32
Se pueden solicitar en cada
sucursal copias de los artículos de revistas depositadas en otras
sucursales a través de los teléfonos y correos electrónicos
indicados.
Si las revistas no tienen
versión electrónica o, si existe, la Biblioteca no la tiene
contratada, se puede recurrir al servicio de Préstamo Interbibliotecario
en persona (3ª planta del edificio Rey Pastor, en Leganés)
o por medio de su formulario
electrónico
Primero hay que solicitar
un código personal (que no coincide con el de préstamo para
la Biblioteca), bien en persona o bien en los siguientes teléfono
o dirección de correo electrónico:
91 624 90 77
goasod@db.uc3m.es
En el formulario hay una
serie de datos imprescindibles para que se curse la petición (autor,
título del artículo, título de la revista, volumen,
número, fecha, páginas).
4. Consideraciones
generales sobre la búsqueda de información
Los sistemas de sumarios no
indizan ni normalizan los contenidos de los documentos, así que
cualquier concepto que no esté recogido en el título o resumen
del artículo queda escondido. Se deben utilizar todos los posibles
sinónimos y variantes ortográficas de las palabras buscadas,
además de hacer las búsquedas preferentemente en inglés.
El concepto y el uso
de las principales técnicas de búsqueda son semejantes en
todos los sistemas (operadores booleanos, de proximidad, truncados, paréntesis).
Sólo cambiará el símbolo que se utilice.
5. Desarrollo del
curso
Se parte del catálogo
de la Biblioteca.
5.1
SFX
SFX es una herramienta para
gestionar enlaces entre diferentes recursos de información; de una
sola vez proporcona todas las opciones de acceso que la Biblioteca ofrece
para un determinado recurso. Ofrece un buscador
de artículos por cita bibliográfica y un acceso
a la colección de revistas electrónicas mediante un listado
alfabético. Los recursos que utilizan SFX siempre disponen de un
botón como éste: 
para acceder a esta herramienta. Se puede encontrar en los siguientes recursos
electrónicos:
-
ABI/INFORM Global / PROQUEST
-
Academic Search Premier / EBSCOHost
-
Econlit / EBSCOHost
-
Inspec / EBSCOHost
-
MLA International Bibliography
/ EBSCOHost
-
The Serials Directory / EBSCOHost
-
ISI Web of Knowledge
-
SwetsWise
-
ScienceDirect
-
IOP: Institute of Physics
SFX siempre nos llevará
a los recursos disponibles en la Biblioteca, ya sea a OPAC o a los sistemas
de los diferentes proveedores, y siempre nos permitirá obtener el
factor de impacto de la revista si éste está disponible en
Web of Knowledge. Hay una página de preguntas
frecuentes sobre SFX en el Web de la Biblioteca.
5.2 Revistas
españolas
El anterior enlace nos lleva
directamente al OPAC, donde se pueden consultar los sumarios de las revistas
españolas ingresadas en papel en la Biblioteca desde febrero de
1997. Para realizar las búsquedas hay que pinchar en 
en la primera pantalla del OPAC. Se debe limitar la búsqueda (parte
inferior de la pantalla) al formato de Artículos de revista.
Algunas consideraciones
sobre el sistema de recuperación son:
-
Para buscar por autor y título,
introducir los datos en el campo correspondiente.
-
Para buscar todos los artículos
de una revista, introducir su título en “Todos los campos”.
-
No se puede utilizar el campo
“Materias”, pues no se han asignado a los artículos de revista.
Para hacer una búsqueda de este tipo hay que utilizar el campo “Título”
con todos los sinónimos y variantes que se ocurran. Para mejorar
la búsqueda se puede utilizar el operador de suma OR o bien emplear
el truncado ($) para recoger todas las variaciones de una palabra.
-
No se debe emplear el campo
“Todos los campos” para hacer búsquedas por materias, pues recupera
sobre el título de la revista
-
En ocasiones se pueden recuperar
artículos que no tengan nada que ver (p.e., “materiales” en “Título”
y “Todos los campos”. En estos casos hay que precisar al máximo.
Cuando se obtienen los resultados
de la consulta, para saber en qué sucursal de la Biblioteca está
el artículo se selecciona (con el ratón) y copia (CTRL +
C) el título de la revista, mediante el botón 
para volver a la pantalla principal del OPAC, se pega (CTRL + V) y se selecciona
"Revista" en el desplegable "Buscar por:" de manera que salgan todos los
datos de la revista y su ubicación en la Biblioteca.
5.3 Revistas de la
IEEE
Desde aquí se accede
al texto completo de las revistas publicadas por la IEEE que tiene suscritas
la Biblioteca o son accesibles por medio del Consorcio
Madroño. La búsqueda se puede hacer por el título
de la revista, aunque también es posible hacer búsquedas
por autor o por palabras clave.
5.4
Revistas extranjeras a través de SwetsWise
SwetsWise contiene sumarios
de todas las revistas extranjeras del distribuidor Swets, no sólo
de las que hay en la Biblioteca.
Se puede buscar de tres
formas:
a) ARTICLES: se puede seleccionar
el campo en que se hace la búsqueda (título del artículo,
resumen, palabra clave o todos los campos). Si se elige resumen (abstract)
sólo busca en revistas disponibles con texto completo (CCSSJJ y
Humanidades). Para buscar en todo el sistema hay que hacerlo por título
del artículo. Hay una serie de ayudas para la búsqueda (posibilidad
de uso de operadores booleanos y ventanas desplegables para limitar las
búsquedas). Se puede acceder al registro bibliográfico, al
resumen o al texto completo del artículo. La visualización
de sumarios y resúmenes se hace directamente en formato HTML; para
el texto completo, que está en formato PDF, hay que tener instalado
Acrobat Reader. Se puede imprimir y llevar la información directamente;
en el caso de los sumarios y resúmenes con la opción “Guardar
como” y eligiendo TXT como formato, y en el texto completo de la misma
forma con formato PDF o bien mediante impresión directa. Para seleccionar,
se utiiza la opción Filing cabinet.
b) PUBLICATIONS: se
accede a los artículos desde los títulos de las revistas.
c) PUBLISHERS: se
accede a los artículos desde los editores de las revistas.
Existen opciones especiales
como son la difusión selectiva de la información (SDI), el
servicio de alerta (Content alert, envío por correo electrónico
de sumarios) y la selección de los títulos preferidos (My
profile)
5.5
Revistas extranjeras a través de Science
Direct
Contiene sumarios y resúmenes
de los artículos de todas las revistas extranjeras del grupo editorial
Elsevier. Incluye el texto completo de las revistas suscritas por la Biblioteca.
Hay dos opciones de búsqueda:
a) JOURNALS: da un
listado de todas las revistas de la base de datos, que pueden ordenarse
alfabéticamente, por materias o por editores.
b) SEARCH: tiene dos
posibilidades:
-
Basic: permite la búsqueda
por los campos del artículo (autor, título, etc.) y limitarla:
a las revistas suscritas, por materias, por fecha de publicación
(año concreto o intervalo) y por volumen, número y página.
-
Advanced: permite combinar
múltiples términos de búsqueda y campos donde buscar
mediante el uso de operadores booleanos; las limitaciones que se pueden
hacer son las mismas que en la forma básica.
El enlace Search tips
proporciona una ayuda detallada sobre las opciones de búsqueda.
La visualización de los resultados puede ser de cuatro tipos:
-
Abstract: resumen.
-
Summary plus: Autores
con correo electrónico, resumen, esquema del artículo, referencias
e imágenes.
-
Article: versión
del artículo en formato HTML con numerosos enlaces hipertextuales.
-
Journal Format-PDF: versión
facsímil del artículo impreso.
5.6
Revistas extranjeras del IOP
Se puede consultar el texto
completo de las revistas del Institute of Physics que tiene suscritas la
Biblioteca. También se pueden realizar búsquedas en todas
sus publicaciones periódicas y consultar todos los resúmenes
de los artículos aparecidos en ellas. Asimismo se pueden ver de
forma gratuita todos los artículos aparecidos en su página
Web en los últimos 30 días. Las búsquedas se pueden
hacer por el título de la revista o bien por campos (autor, volúmen,
número, año, etc.) También es posible una búsqueda
utilizando combinaciones booleanas y con limitaciones.
5.7
Revistas extranjeras a través de Kluwer
Online
Comprende las revistas publicadas
por la editorial Kluwer Academic en todos los campos del saber, con acceso
al texto completo de las revistas suscritas por la Biblioteca, y a los
sumarios y resúmenes del resto. Se puede buscar directamente en
la lista alfabética de revistas si sabemos el título en el
que queremos buscar o bien se puede emplear la opción SEARCH, que
permite la búsqueda por campos (título, autor, afiliación,
ISBN, ISSN) utilizando operadores booleanos; la búsuqeda se puede
realizar sobre todo tipo de publicación o bien restringirla a libros,
revistas o series de monografías.
5.8
Revistas extranjeras a través de HeinOnline
HeinOnline es una base de datos
retrospectiva de revistas de Derecho estadounidenses a texto completo.
5.9
Revistas extranjeras a través de JSTOR
JSTOR (Journal Storage Project)
es un proyecto de digitalización de fondos retrospectivos de revistas.
Hay seis colecciones, de las cuales tres son accesibles desde la Biblioteca
por medio del Consorcio Madroño.
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Mas información:
Biblioteca de la Escuela
Politécnica Superior
Campus de Leganés.
Edificio 3 "Rey Pastor"
Universidad Carlos III
de Madrid
Lunes a Viernes: de 9ºº
a 21ºº horas
* Proceso e Información
Especializada
Teléfono 91 624 94
38
Correo electrónico:piepolitec@db.uc3m.es
* Atención a Usuarios:
Teléfono: 91 624 90
67
Correo electrónico:
coordaupolitec@listserv.uc3m.es
Agradeceremos todo tipo de
sugerencias que contribuyan a mejorar el Servicio de Biblioteca.
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