1.Objetivos del curso e introducción
2 Acceso al catálogo y contenido del mismo
3. Los registros del catálogo
4. Utilización del catálogo
5. Visualización, marcado, y grabación o impresión de registros

1. Objetivos del curso e introducción

• Identificar los documentos que tiene la biblioteca por medio de sus características esenciales
• Informar sobre los autores, materias, series de los documentos, sobre los títulos disponibles, sobre su tamaño o extensión, sobre la existencia de material anejo, sobre la disposición en uno o varios volúmenes de los documentos, sobre su soporte, etc.
• Localizar los documentos en las estanterías.
• Orientar al lector en su búsqueda, por medio de referencias cruzadas.
• Reunir los documentos con características comunes, por medio de enlaces de tipo hipertextual e índices

• Integrar todos los tipos de catálogo en uno solo y dar información en tiempo real del estado de circulación de los documentos (si están disponibles o prestados, etc.)
• Permitir la relación de los usuarios y la biblioteca a distancia, por medio de sugerencias, solicitudes de todo tipo (nuevas adquisiciones, préstamo interbibliotecario, información especializada), consulta de la ficha personal de cada usuario y realización de transacciones (renovaciones de préstamos y reservas de documentos).
• Enlazar con fuentes de información externa (catálogos Z39.50 y bases de datos y sistemas de información diversos).

2. Acceso al catálogo y contenido del mismo

http://biblioteca.uc3m.es

Desde esa página se puede acceder directamente para empezar a buscar o bien entrar en un manual de uso del OPAC en línea.
En el iLink de la biblioteca están todos los fondos que se encuentran en la misma, independientemente de su localización; es, pues, una base de datos unificada. Pero además hay otros servicios que también se integran en el catálogo:

Otros recursos:  Desde aquí se puede acceder a servicios externos al catálogo: catálogos Z39.50,  páginas Web, recursos electrónicos y recursos de información en Internet.

Información de la biblioteca: Desde aquí se llega a otros tipos de información sobre la biblioteca (manual de uso del OPAC, Guía y página Web de la biblioteca, puntos de servicio, cursos de formación de usuarios, nuevas adquisiciones -por materias y por bibliotecas- y bibliografía recomendada por titulaciones)

Registros de máximo interés: Este enlace lleva a una pantalla en la que se muestran los títulos, los autores y las materias de los documentos más prestados en el último mes.

Servicios al Usuario: Permite a los usuarios interactuar con la biblioteca de diversas maneras, entre ellas:

Adquisición de nuevos títulos: En esta opción se puede solicitar la compra de nuevos títulos a la Biblioteca. Se deben proporcionar la mayor cantidad de datos posibles para asegurar su correcta adquisición. 
Adquisición de ejemplares adicionales: En esta opción se puede solicitar la adquisición de nuevos ejemplares de obras existentes en la Biblioteca, por lo tanto, se deberá buscar previamente la obra que interese y, desde su visualización completa (VER), pulsar el botón de solicitudes y seleccionar esta opción. El sistema arrastrará los datos del libro y pedirá su número de carné. 
Cambio de domicilio: Si ha cambiado la dirección del domicilio habitual, es importante que se comunique a la Biblioteca a través de esta opción. 

Petición de información bibliográfica: La biblioteca le enviará la respuesta a sus necesidades de información o dudas en el uso de los recursos de la Biblioteca en un plazo no superior a 48 horas.

Solicitud de documentos a otras bibliotecas de la Universidad: Aquí encontrará un formulario que le permitirá solicitar documentos disponibles de otras sucursales de la Biblioteca.

La biblioteca contestará las peticiones y se podrán ver las respuestas en Servicios al Usuario  y consultando la ficha. El sistema pedirá identificación por medio del número de carnet y el NIP.

Sugerencias de mejora: En esta opción se pueden hacer comentarios y sugerencias a la Biblioteca. 

3. Los registros del catálogo

• Los hipervínculos, que permiten acceder a otros documentos existentes en la biblioteca relacionados con la signatura topográfica, el título, la materia y los autores del documento visualizado.
• Las materias, que permiten realizar búsquedas sobre un asunto determinado independientemente de que se conozca el autor o el título de los documentos.

• El campo Fondos electrónicos: indica desde qué año está disponible la versión electrónica de la revista (si la hubiere).
• El campo Última entrega: se refiere al último número de la publicación que se ha recibido. Este número no tiene porqué ser el último publicado (puede ser uno retrospectivo), por lo que este campo se ha de ver con bastante cuidado.
• El control automatizado de publicaciones seriadas permite que se sepa con exactitud, consultado el OPAC, qué números de una revista concreta posee la biblioteca. En realidad, es una ampliación muy detallada (desciende hasta el número correspondiente de la publicación) del resumen de fondos ya conocido.

4. Utilización del catálogo

De esta forma de búsqueda, que es la habitualmente utilizada por los usuarios y cuya explicación detallada queda fuera de los objetivos de este curso, destacaremos una forma de interrogación quizá poco empleada pero muy útil.
A la hora de realizar las búsquedas en este modo, el sistema ofrece tres posibilidades:

Por defecto, la forma de búsqueda es "Palabra clave". Si se elige "Lista alfab." se accederá a los índices, que permiten diversas posibilidades. Muestran entradas del campo entre las que se puede elegir la que interese. Si no existen registros con los términos solicitados, el sistema envía por defecto a las listas alfabéticos, donde se sugieren otras posibilidades cercanas. Si aparece la frase "ver encabezamientos afines por" se están relacionando dos términos próximos; equivale a una referencia cruzada de "Véase además".
Ejemplos: "niños de la calle", "fiabilidad"

Búsqueda avanzada

La pantalla de búsqueda avanzada es la siguiente:

En las diferentes líneas se pueden introducir términos de los distintos campos y combinarlos entre sí mediante los operadores booleanos AND, OR, XOR ó NOT.
AND recuperará registros que contengan los dos términos que se re-lacionen. Equivale a la intersección de dos conjuntos. Ej.: física AND problemas.
OR recuperará registros que contengan un término, el otro o los dos. Equivale a la unión de dos conjuntos. Ej.: física OR problemas.
XOR recuperará registros que contengan un término y el otro, pero no los dos juntos. Ej.: física XOR problemas.
NOT recuperará registros que contengan un término pero no el otro. Ej.: ingeniería NOT genética.
Se pueden utilizar paréntesis para organizar la búsqueda de forma lógica. Ej.: física AND (problemas OR ejercicios OR ejemplos).
También se pueden utilizar operadores de posición o proximidad entre términos: SAME, WITH, NEAR y ADJ.
SAME: con este operador el sistema selecciona todos los registros que contengan en el mismo campo los dos términos relacionados por él, independientemente del orden o la proximidad que haya entre ellos. Es el valor por defecto, por lo que no es necesario introducirlo.
WITH: es similar al anterior, pero los términos deberán estar en la misma frase.
NEAR: los términos estarán contiguos pero el orden en que aparezcan en el documento es indiferente. Si al operador se le agrega un número el sistema buscará aquellos registros que contengan ambos términos siempre que entre ellos no haya un número de palabras intermedias mayor que ese número.
ADJ: es similar a NEAR sólo que los términos deben estar en el mismo orden en que han sido tecleados como claves de búsqueda. También admite un número de distancia o proximidad como delimitador.
Los truncamientos se realizan con los signos "$" ó "?". El primero permite el truncamiento de diversos caracteres. El segundo hace lo mismo, pero sólo con un carácter. Si se coloca el signo $ al final de una cadena in-troducida como clave de búsqueda, el sistema recupera todos los registros que contengan dicha cadena como elemento inicial o raíz de una palabra. Si al signo $ se le añade un número, $n, el sistema selecciona las palabras que comiencen con dicha cadena y finalicen con un número de caracteres no superior al estipulado. Si se intercala en una cadena, el sistema selecciona las palabras que contengan esa cadena y dentro de la misma, cualquier otra intermedia.
Ej.: col$r recuperaría registros con colour y color
Ej.: pol?mer$ recuperaría: polímeros, polymer, polymers, polimerización, etc.
Se pueden también buscar palabras vacías si interesase su recuperación; para ello se introducen entrecomilladas: "de", "una", etc.
Para limitar y ordenar las búsquedas se utiliza la parte baja de la pantalla de búsqueda avanzada. Las opciones de ordenación o limitación se pueden activar directamente junto con la búsqueda inicial o, si se desea, a continuación de ésta. Los criterios de ordenación (ordenar por:) de las listas de registros son:

• Por autor.
• Por materia
• Por título.
• Relevancia
• Más antiguo
• Más nuevo

• Biblioteca: se puede seleccionar el punto de servicio de la biblioteca donde deseamos buscar el documento (CCSSJJ, CDE, COLMENA, HUMAN ó POLITEC).
• Idioma del documento
• Formato: permite limitar la búsqueda según el formato del documento (monografía, CD-ROM, analíticas, seriadas, etc.)
• Localización: ubicación del documento dentro de una sucursal (hemeroteca, referencia, sala, etc.)
• Material: según la forma del documento (proyecto de fin de carrera, folleto, monografía, disquete, etc.
• Año de publicación: para limitar el año de publicación se teclea éste dentro de la ventana correspondiente. Para referirse a los años anteriores o posteriores a la fecha indicada se utilizan los signos > y <. Introduciendo dos años separados por un guión se recuperan registros cuya fecha esté comprendida entre los dos años, ambos incluidos. Por ejemplo:
• 1966: Documentos publicados en 1966.
• >1966: Documentos publicados después de 1966.
• <1966: Documentos publicados antes de 1966.
• 1966-1969: Documentos publicados entre 1966 y 1969, ambos inclusive.

Reservar documentos

El sistema da información detallada sobre los ejemplares que hay disposibles de un título. Si no hubiese ninguno disponible se puede reservar utilizando, desde el mismo registro del documento, el enlace hacer una reserva. El sistema pedirá la ID de usuario, el NIP, la sucursal donde se desea recoger el documento y también permite seleccionar la signatura del documento que se desea reservar (en el caso de que exista más de una)

5. Visualización, marcado y grabación o impresión de registros

Se pueden modificar las opciones de visualización de un registro mediante el enlace   . En este caso aparece la siguiente pantalla:

Dentro de visualización se puede elegir entre tres opciones:

• Todos/as: muestra los registros completos; se puede visualizar así el campo de trabajo interno NULL, que es recuperable. En él se suele consignar el área o Departamento a cuya solicitud se ha adquirido el documento.
• Completo: es un formato de registro intermedio que aparece por defecto.
• Breve: se recuperarán registros abreviados.

Con el botón "Guardar" añadimos el registro a la lista de los que posteriormente queremos imprimir o grabar.

Para imprimir o grabar en un disquete los registros que se hayan marcado se utiliza el enlace  . Aparece una pantalla en la que se nos muestra este cuadro:

En ella se puede determinar el formato de presentación de los datos, elegir entre registros completos o abreviados, ordenarlos por el elemento que se elija y con un orden ascendente o descendente, así como limitar la impresión a aquellos registros que se refieran a ejemplares que estén en la biblioteca que interese. También se puede hacer una visualización previa y elegir entre guardar los registros en un disquete, imprimirlos (caso de disponer de impresora) o enviarlos por correo electrónico a una dirección determinada

Comentarios y Sugerencias