De acuerdo con los Estatutos de la Universidad en su art. 158.4 "en el estado de gastos del presupuesto anual de la Universidad deberá consignarse un crédito  para el fondo bibliográfico y documental de la Biblioteca de, al menos, el  8% del total de los gastos previstos para el ejercicio en el capítulo de bienes y servicios o capítulo equivalente". 

La Comisión de Biblioteca (art. 4 del Reglamento de Biblioteca) es el órgano colegiado de participación en la planificación,  desarrollo y gestión de la Biblioteca. Entre sus funciones está la de informar la política general de adquisiciones y los criterios y recomendaciones generales para la elaboración y distribución de su presupuesto.

En el momento actual, la política de reparto de Presupuesto es la siguiente :

El presupuesto está plenamente operativo a partir de la segunda quincena de enero.

A partir de ese momento se convoca a la Comisión de Biblioteca para proceder al reparto anual y que se establece de la siguiente forma: 

1. Se retienen las cantidades necesarias para asumir los pagos comprometidos  de las renovaciones de revistas y bases de datos 
2.  Se distribuye el resto del presupuesto (Cap. VI) atendiendo a los siguientes criterios:

Con el presupuesto asignado a departamentos se abren cuentas en el sistema de gestión de la Biblioteca con cargo a las que se adquiere material especializado a petición de los propios departamentos. La distribución de este 60% entre los departamentos responde a las siguientes variables: 

          70% de acuerdo con el coeficiente medio con el que se reparte el presupuesto en la Universidad 
          15% en función del número de Áreas de conocimiento de cada Departamento 
          15% en función de las asignaturas diferentes que imparte cada Departamento 

Con el presupuesto asignado a Biblioteca se adquiere toda la bibliografía recomendada en los diferentes programas  para el seguimiento de los diferentes cursos y la Colección de Referencia. 

En cuanto a la política de remanentes  de las cuentas de Biblioteca, en  Comisión de Biblioteca de 10 de octubre de 2000, se llegó al siguiente acuerdo:

"El máximo de remanente permitido por  ejercicio económico será de 3.005,06 € (500.000 ptas.) por cuenta habilitada en Unicornio. 

Los Departamentos que estén  muy por encima de esa cantidad se comprometerán  a  ejecutar el gasto adecuadamente a lo largo de este ejercicio económico y para años sucesivos.

De persistir los remanentes superiores a 3.005,06 € (500.000 ptas.), pasado este ejercicio económico, una parte de ellos se asignarían a otros conceptos presupuestarios: revistas, bases de datos, etc. de la propia Escuela o Facultad que los ha generado, previa su incorporación al fondo común de la Biblioteca , de forma que se convirtieran en presupuesto consolidado , esto es: se integrarían como fondo comprometido previo y no se incorporarían al reparto para fondo especializado de los Departamentos del centro".

En el caso de áreas ó Departamentos que con cargo a sus fondos suscriben títulos de revista, la  Biblioteca descontará del cálculo de remanente el importe de la suscripción para el 2002.

En ningún caso, se penalizará a los Departamentos que hayan aportado Presupuesto.
 
 

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